不知不覺間,主人公楊靜已經(jīng)入職騰越建筑5年,從知之甚少的項目綜合管理員成長為一名優(yōu)秀的行政經(jīng)理,5年職場沉淀,無論是心態(tài),還是業(yè)務(wù)能力的提升,楊靜都實現(xiàn)了自我蛻變與價值提升。
從干凈明朗的辦公室到塵土飛揚的施工現(xiàn)場,從安逸舒適到茫然無措,從無處著手到駕輕就熟……行政工作的瑣碎繁雜并未動搖楊靜前行的步伐,如何快速適應(yīng)新的生活、做好工作,是騰越建筑佛肇公司綜合管理部行政經(jīng)理楊靜一直追尋的意義。
擇一事,盡全力
2017年,一個初來乍到的山城姑娘,從熱辣的重慶來到溫潤的佛山順德,不清楚施工規(guī)范,不了解工藝工法,不熟悉建筑專有名詞,曾經(jīng)的她也和你初入職場一樣,內(nèi)心彷徨,手足無措。
“讓自己從一竅不通到融會貫通的唯一途徑就是學(xué)習(xí)”,楊靜懷著謙卑的心態(tài),耐心的汲取養(yǎng)分,向公司前輩請教,抓緊空余時間了解關(guān)于建筑的基本知識。
她進入公司的第一個崗位就是擔(dān)任佛肇公司容桂晴瀾苑項目的綜合管理員。
她自己笑著說道“第一次做會議紀要我都把‘砼工‘寫成‘同工’,‘女兒墻’就是最厚的那堵墻吧……”這種涉及專業(yè)名詞的糗事可太多了。完全陌生的專業(yè)知識,在第一次項目例會上展露無遺,她知道要解決的是快速補充這些專業(yè)名詞的知識,她想到了一個“很笨”的方法——關(guān)注同行業(yè)的公眾號,從中建一局到中建八局、從國企到私企、從地產(chǎn)到施工總承包,只要能搜到,她都一一點擊關(guān)注。抓緊時間學(xué)習(xí)關(guān)于建筑的基本知識,在項目多請教,多練習(xí),將理論和思考緊密結(jié)合。
帶領(lǐng)新員工學(xué)習(xí)拍攝技巧
現(xiàn)在的她只要空閑下來,都會拿著手機汲取同行業(yè)推文精髓,將同行業(yè)優(yōu)秀稿件分類收藏、打印,并整理分類成為各專業(yè)線條新聞撰寫模版,學(xué)習(xí)里面的專業(yè)名詞、寫作手法。除此之外,她還會訂閱《人民日報》,看完后在把每一期撰寫的評論和人物版裁剪下來定成小冊子,學(xué)習(xí)專業(yè)人員的寫作思路,最終楊靜做到了心中有數(shù),開展工作也更加有了底氣。
如何做到寫作游刃有余,信手拈來,楊靜笑著說,直到現(xiàn)在她依舊堅持每天至少兩小時的閱讀,做到持續(xù)學(xué)習(xí)。
差分秒,不敢安
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。工作很多時候并沒有既定的準則可以遵循,也沒有捷徑可循,更多的是需要在一次次新挑戰(zhàn)與新問題中,尋找有效解決辦法,并總結(jié)經(jīng)驗、融會貫通。
2021年12月在佛山市住建領(lǐng)域黨史故事演講比賽決賽中,楊靜代表公司出戰(zhàn),初次參加黨史比賽的她就以98.34分的高分榮獲總決賽第一及最佳人氣獎,為公司贏得誠信加分7分。
回憶起這段黨史競賽“旅程”,楊靜覺得這不僅是一場黨史知識積累的比拼,也是自我懷疑與自我肯定的較量。
為了此次比賽,楊靜認真研讀黨史書籍,演講稿反復(fù)推演,逐字逐句打磨,細致到演講的配樂、情緒及動作。“我都是晚上回家在洗手間,開啟水龍頭、對著鏡子練習(xí),生怕鄰居投訴我。”備忘錄里的17版音頻,記錄了楊靜每一次“從懷疑自我到肯定自我”的提升與突破。
為了實現(xiàn)演講”人聲停音樂落“,楊靜還自創(chuàng)卡點練習(xí)法,每天上下班途中認真聽每一版錄音。為找節(jié)奏,她在講稿中標注出每一句話需停頓的時長,并在心里默念,連洗漱的時間都不會放過,在浴室里大聲地練習(xí),她笑著說:“水聲可以降低人聲,避免影響鄰居,水聲也能放開拘束,投入感情?!?span>
認真且嚴謹?shù)乃?,就是憑借用心、專心,實現(xiàn)一次次自我突破。
善思考,勤創(chuàng)新
“要想成為一名優(yōu)秀的宣傳工作者,不僅要有過硬的專業(yè)知識,還要有強大的專業(yè)號召力?!睆木€條培訓(xùn)課堂到施工一線現(xiàn)場指導(dǎo)教學(xué),楊靜組織過多場新聞宣傳、現(xiàn)場攝影培訓(xùn),培養(yǎng)了一批具有專業(yè)素養(yǎng)一線工作骨干,佛肇公司也在新聞宣傳工作中一直穩(wěn)居一線。
開展影像管控培訓(xùn)
從項目到機關(guān),從綜合管理員到行政經(jīng)理,楊靜也能在工作中尋找樂趣,突破創(chuàng)新。
在綜合線繁雜的工作事務(wù)中,她發(fā)現(xiàn)線條下發(fā)的年度KPI目標是屬于被動式管理,年度KPI目標也只是單純的數(shù)字,想要實現(xiàn)工作業(yè)績持續(xù)增長,還需內(nèi)驅(qū)力。她與領(lǐng)導(dǎo)商議后,從區(qū)域公司層面創(chuàng)新運用“KPI+OKR”工作目標管理方法,根據(jù)項目在建情況每月月初由項目綜合辦自行提交當(dāng)月OKR目標,梳理責(zé)任分工,每周工作按節(jié)點推進,每月形成工作月報,定期開展線上工作自查,幫助線條同事實現(xiàn)自我管理驅(qū)動,實現(xiàn)宣傳報道工作有條不紊,持續(xù)推進。
2021年楊靜順利通過公司講師、課程雙認證,集團星際講師認證,并已梳理多個專業(yè)課程,在不斷提升專業(yè)能力的同時,更好的服務(wù)同事。
敬業(yè),還需精業(yè)
每一次成長背后是“擇一事盡全力”的執(zhí)著專注
是“差分秒不敢安”的精益求精
是“善思考求創(chuàng)新”的卓越追求
厚積薄發(fā)的楊靜
正持續(xù)以認真嚴謹?shù)膽B(tài)度
譜寫著屬于騰越行政人員華美樂章