從戰(zhàn)略上的彎道超車,到戰(zhàn)術(shù)上的精耕細(xì)作,不斷追求創(chuàng)變與騰飛的騰越建筑深知,在通往“高科技千億建筑集團(tuán)”的道路上還需具備更強(qiáng)的能力與耐力,而極簡組織的提出和嘗試,不僅集中體現(xiàn)了騰越建筑發(fā)展戰(zhàn)術(shù)上的精耕細(xì)作,也展現(xiàn)了騰越建筑試圖通過極簡和靈動組織,打造一支卓越高效的鐵軍團(tuán)隊。
大格局下的極簡變革
騰越所倡導(dǎo)的極簡組織并不是簡單粗暴的縮減人員,而是強(qiáng)調(diào)內(nèi)部管理不斷升級優(yōu)化,通過有序的裂變、人才孵化,組織升級為極簡組織實施奠定堅實基礎(chǔ)。
以河南公司鄭州渠南新城大項目極簡為例,大項目部由鴻園、潤園、澤園、錦園、安置房及小學(xué)6個項目組成,目前管理人員124人,在建面積115萬方,人均效能位列河南公司第一。為進(jìn)一步提高項目的工作效率、人均效能,加快各項業(yè)務(wù)的審批的流程,減少項目不必要的成本支出,鄭州渠南新城大項目部從成立伊始就著力打造極簡組織,把好人員入口,實施內(nèi)部極簡,不斷提升效率與執(zhí)行力。
把好人員入口的第一關(guān)
人才引入、培養(yǎng)、孵化是項目可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略落地的核心之一,也是提升項目“戰(zhàn)斗力”的根本。在做好人才計劃,提升人均效能,強(qiáng)化隊伍戰(zhàn)斗力上,鄭州渠南新城大項目經(jīng)理部充分發(fā)揮“大項目部制”優(yōu)勢:
區(qū)域公司與項目之間增設(shè)了“大項目部”這一管理層級,通過整合多個臨近項目組成大項目部的形式,最大限度實整合大項目部內(nèi)的政府及人力資源,實現(xiàn)管理協(xié)同和資源共享,推動項目運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成。
大項目部每次向公司提報人員需求時,大項目部負(fù)責(zé)人、項目總經(jīng)理、執(zhí)行經(jīng)理都會進(jìn)行充分的討論,明晰人員缺口,并模擬適配至片區(qū)內(nèi)各項目,以論證人員需求的真實性和必要性。對于臨時缺乏人員的“假需求”,大項目部通過充分發(fā)揮人員優(yōu)勢,從其他地塊抽取人員進(jìn)行幫扶,以達(dá)到人員能進(jìn)能退、人力資源自由流通的效果,從而做到“人盡其才,才盡其用”!
鼓勵項目員工“一專多能,一崗多職”
工程項目管理是全面的、綜合性的、理論與實踐嚴(yán)密結(jié)合的活動,作為管理人員要管好工程項目,就得全面,需要多能。當(dāng)員工在已有崗位知識、能力、業(yè)務(wù)飽和的情況下,便可向“一專多能”延伸。通過崗位兼職,“一專多能”,不僅將員工個人價值發(fā)揮最大化,更有效激勵了員工時刻保持學(xué)習(xí)新知識的能力,在思想上敢于進(jìn)取,在行動上敢于創(chuàng)新,不斷適應(yīng)公司發(fā)展,成為企業(yè)不可被替代的“螺絲釘”。
在實現(xiàn)員工“一專多能、一崗多職”上,鄭州渠南新城大項目鼓勵員工進(jìn)行崗位兼職,全力培養(yǎng)復(fù)合型人才,并通過充分利用大項目部各地塊工期不同、崗位工作量階段差別,做到以時間差找工作差,為各地塊多個崗位之間一崗多職提供條件。目前項目內(nèi)兼職的就有鴻園資料崗兼錦園資料崗、鴻園商務(wù)負(fù)責(zé)人兼錦園商務(wù)負(fù)責(zé)人、鴻園綜合辦兼澤園綜合辦、潤園材料負(fù)責(zé)人兼澤園材料負(fù)責(zé)人、潤園商務(wù)負(fù)責(zé)人兼澤園商務(wù)負(fù)責(zé)人、五個地塊綜合線條負(fù)責(zé)人由一人統(tǒng)籌等,既保障了各項目之間穩(wěn)定運(yùn)行,人均效能更是連創(chuàng)新高,實現(xiàn)了“資源聯(lián)強(qiáng)”的最佳效果。
組織扁平化,溝通無層級
在鼓勵項目“一專多能,一崗多職”的同時,鄭州渠南新城大項目將內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)扁平化,潤園和澤園項目的工程部經(jīng)理實際履行執(zhí)行經(jīng)理職責(zé),安置房項目的工程師實際履行生產(chǎn)經(jīng)理的職責(zé),鴻園項目技術(shù)經(jīng)理實際履行項目總工職責(zé),項目這種破格大膽用人不僅能夠使組織結(jié)構(gòu)扁平化,也能夠使員工快速成長,一旦成熟即可提拔,最大程度減少項目的溝通層級,讓項目地塊之間可實現(xiàn)資源共享公用。
此外,大項目部內(nèi)辦公區(qū)會議室、黨員活動室、食堂、生活區(qū)及勞務(wù)生活區(qū)及其他生活設(shè)施都是多地塊共用,不僅可以為大項目部中后開項目節(jié)約時間和資金成本,還可通過時間差,實現(xiàn)大項目部內(nèi)各地塊之間材料調(diào)撥有序化。如鴻園調(diào)撥至錦園的方鋼有115噸之多,安置房項目調(diào)往錦園項目鋼管534根等例子不勝枚舉,已達(dá)到將各種材料最大化利用的效果。
擁抱變化,主動變革
“極簡組織”深層次背后
是對效率的追求,對發(fā)展的突破
未來奮斗之旅依舊充滿艱辛
騰越建筑已做好充足準(zhǔn)備!